Reglement

Artikel 1 : Organisatie

De Feitelijke Vereniging LANoween, organiseert een lanparty, genaamd LANoween 2, gedurende dewelke bij verschillende wedstrijden prijzen te winnen zijn. De bijhorende wedstrijden lopen van het begin van LANoween 2 tot net voor het einde van het evenement (de data zijn op te vragen via de website).

Door deelname aan LANoween 2 verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die FV LANoween daarover neemt.

FV LANoween houdt toezicht op het regelmatige verloop van LANoween 2 en haar bijkomende wedstrijden, op de strikte toepassing van het reglement, op het aanwijzen van de winnaars, en het toewijzen van de prijzen. De beslissingen van FV LANoween kunnen niet betwist worden.

Er worden geen briefwisseling of telefoongesprekken in verband met LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden gevoerd. FV LANoween behoudt zich ten allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reglement. Deze wijzigingen zullen gepubliceerd worden op haar website http://www.lanoween.be/news/, FV LANoween zal, met inachtneming van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de persoonsgegevens die bij registratie voor LANoween 2 meegedeeld worden opslaan in zijn databanken. Dit stelt FV LANoween in de mogelijkheid de deelnemers regelmatig op de hoogte te brengen van aanstande evenementen en nieuws met betrekking tot de website. Deze gegevens zullen NOOIT aan derden, voor gelijk welk doeleinde, zij het commercieel zij het persoonlijk, verkocht worden.

Alle persoonlijke gegevens die de deelnemers doorgeven aan FV LANoween zullen met de grootste discretie bewaard worden. Bij het versturen van persoonlijke gegevens, erkent de deelnemer evenwel dat de verzending van zulke gegevens via het internet nooit zonder risico is. Schade die het gevolg is van het gebruik van persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval verhaald worden op LANoween 2.

Artikel 2 : Deelname

Iedere persoon kan deelnemen aan LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden. Er kan enkel individueel ingeschreven worden. Per persoon en per e-mail adres wordt slechts 1 inschrijving toegelaten. FV LANoween heeft het recht om de deelnemer(s) die zich meer dan één maal inschrijven volledig van de wedstrijd uit te sluiten.

Deelnemen aan de LANoween 2 kan enkel op Internet op http://www.lanoween.be door aldaar het daartoe bestemde deelnemingsformulier in te vullen. Deelnemingsformulieren die niet volledig ingevuld zijn, zijn niet geldig.

De deelnemingsformulieren zijn geldig vanaf het moment dat FV LANoween ze in haar bezit heeft (dat wil zeggen, wanneer ze na de inschrijving online opgenomen zijn in haar database) en het gepast bedrag gestort werd op haar rekeningnummer. Deelnemingsformulieren moeten ten laatste op de dag voor het evenement, om 23u59, in het bezit zijn van FV LANoween om geldig te zijn, onder voorbehoud van het recht van FV LANoween om de inschrijvingen vervroegd af te sluiten indien de beschikbare plaatsen bezet zijn of om praktische redenen. De online inschrijving, het betalingsbewijs en de registratie in de database van FV LANoween geldt als bewijs.

De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor online inschrijvingen die niet in de database terug te vinden zijn of eventuele administratieve fouten.

Deelnemers die de inschrijvingsgelden betaald hebben maar geen deelnemersformulier bekomen hebben door vervroegd afsluiten van de inschrijvingen hebben recht op een terugbetaling. Deelnemers met een geldig deelnemersformulier die niet wensen aanwezig te zijn op het evenement kunnen hun deelnemingsformulier afstaan, ze hebben geen recht op een terugbetaling. Deelnemers die in het bezit zijn van een geldig deelnemersformulier maar niet aanwezig zijn op het evenement hebben geen recht tot terugbetaling. Eventuele uitzonderingen op deze regels die verband houden met de terugbetalingen beslist door het bestuur van FV LANoween zijn in geen geval een indicatie voor het normale verloop van de terugbetalingen.

Terugbetalingen worden uitgevoerd binnen de periode van twee maanden startende de dag waarop het evenement eindigt, eventuele bankkosten en administratieve kosten zullen bij de terugbetaling in mindering gebracht worden. Indien de terugbetaling waar de deelnemer recht op heeft niet uitgevoerd werd, door een administratieve fout, het ontbreken van de nodige bankgegevens of een andere reden kan de deelnemer tot drie maanden na de afloop van het evenement deze terugbetaling opeisen per aangetekende brief op het adres van FV LANoween. Na deze periode vervalt het recht op een terugbetaling.

Artikel 3 : Bepaling van de winnaars/prijzen

De winnaars zullen op het einde van LANoween 2, op de plaats waar de LANoween 2 gehouden wordt, op de hoogte gebracht worden onder meer via omroeping.

De prijzen zijn niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura en kunnen niet doorgegeven worden aan derden. De winnaars moeten zich uiterlijk tegen het einde, op de plaats waar LANoween 2 gehouden wordt, bekendmaken bij de organisatoren. Bij niet tijdige aanmelding zullen de prijzen in kwestie toekomen aan de organisatie.

Artikel 4 : Algemeenheden

FV LANoween kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, zowel directe als indirecte, aan personen, al dan niet deelnemers, of materialen (hier inbegrepen hard-en software) als gevolg van het deelnemen aan LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden, alsook als gevolg van het aansluiten van enige apparatuur op de netwerken voorzien door FV LANoween, inbegrepen maar niet limitatief het elektriciteit en computernetwerk. Dit geldt eveneens voor technische storingen en/of mankementen in de hard-of software, of van FV LANoween waardoor deelname aan de wedstrijd tijdelijk ofwel niet mogelijk is, onderbroken wordt of heel moeilijk verloopt.

Het is niet toegelaten sterke dranken binnen te brengen in de zaal.
De lanparty LANoween 2 wordt gehouden in een openbare zaal. De deelnemers aanvaarden de regels van die zaal, zullen deze respecteren en zullen zich correct gedragen. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan dronkenschap, vandalisme, oproer, ruzie of ordeverstoring kunnen ten allen tijde de toegang tot de lanparty LANoween 2 ontzegt worden en bij ernstige misdrijven zal de politie verwittigd worden.

Het gebruik van speakers is niet toegestaan. Er zal controle zijn hierop en deelnemers die zich niet aan deze regel houden, kunnen verwijderd worden van de lanparty LANoween 2. Het is de deelnemer verboden publieke mededelingen te doen via hun luidsprekers waarvoor de deelnemer niet de rechten bezit.

FV LANoween is niet verantwoordelijk voor ongeval, verlies of diefstal. Elke deelnemer ziet af van elk verhaal tegen FV LANoween en tegen de organisatoren in dit verband.

Alle eventuele aanpassingen of verbeteringen aan dit reglement, daarbij inbegrepen tijdens de loop van de LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden, gelden onverkort als punt van reglement.

Artikel 5 : Verbod van misbruik

De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert, opvraagt of doorstuurt. In het algemeen kan FV LANoween niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via het netwerk en de infrastructuur van FV LANoween. Als het netwerk en infrastructuur van FV LANoween gebruikt wordt op enige wijze die in strijd zou zijn met onderhavig reglement en al haar voorwaarden, of met andere geldende voorschriften, zullen de noodzakelijke maatregelen genomen worden teneinde de inbreuk stop te zetten en heeft FV LANoween het recht om naar eigen oordeel de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten en te verwijderen, zonder verwijl en zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat FV LANoween tot enige schadevergoeding gehouden is. Elke deelnemer is aansprakelijk en zal FV LANoween schadeloosstellen voor alle kosten en schade die voortvloeien uit het oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van het netwerk en infrastructuur door de deelnemer of door een derde partij en is tevens verplicht FV LANoween te vrijwaren tegen vorderingen van derden, daarbij inbegrepen vorderingen naar aanleiding van gebruik niet conform aan onderhavig reglement. Deze clausule is eveneens van toepassing indien de deelnemer gegevens verspreid of toegankelijk maakt op onrechtmatige wijze of met inbreuk op de rechten van derden, zoals intellectuele rechten en naburige rechten. De deelnemer vrijwaart FV LANoween voor elke vordering van derden in dit verband.

FV LANoween en/of haar leveranciers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via haar netwerk. Het netwerk en infrastructuur van FV LANoween mag uitsluitend worden gebruikt voor wettelijk toegestane doeleinden. Het is ondermeer ten strengste verboden om een verbinding te maken of om materiaal te zenden, ontvangen, uploaden of downloaden, gebruiken of hergebruiken:

waarvan het bestaan, de inhoud, het bezit, de verspreiding of het gebruik bedreigend, obsceen of frauduleus is;
dat inbreuk pleegt op auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, rechten van derden of wettelijke bepalingen;
dat een misdrijf vormt of een inbreuk op een rechterlijk bevel, een overheidsbesluit of enigerlei andere illegale handeling vormt.

Het is verboden het netwerk en infrastructuur van FV LANoween te gebruiken voor elke actie die leidt tot:

de illegale of zonder toestemming genomen toegang tot de gegevens van de verbonden netwerken;
de aantasting of het in gevaar brengen van de goede werking van het IP netwerk en infrastructuur ;
het in gevaar brengen van of de aantasting van de integriteit van computergegevens of de beschadiging of vernietiging van de informaticagegevens of van hun betrouwbaarheid;
het in gevaar brengen van of de aantasting van de privacy van derden in het algemeen of van andere deelnemers van het netwerk in het bijzonder.

Het is verboden om illegale software binnen te brengen of te gebruiken alsook enig ander materiaal dat illegaal is of inbreuk pleegt op intellectuele eigendomsrechten of rechten van derden. Elke deelnemer vrijwaart FV LANoween voor elke vordering van derden in dit verband. FV LANoween is niet aansprakelijk voor inbreuken die deelnemers plegen via haar netwerk of infrastructuur. Elke deelnemer is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het onrechtmatig gebruik ervan.

De deelnemer erkent dat FV LANoween niet in staat is de inhoud van de op haar server(s) en op de verschillende plaatsen geplaatste informatie te controleren. De deelnemer is en blijft alleen verantwoordelijk voor de inhoud van alle uitgewisselde gegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot de keuze en de gevolgen van het plaatsen van links naar andere servers of PC's. Elke deelnemer vrijwaart FV LANoween voor elke vordering en schade dienaangaande van derden.

Elke applicatie die het netwerk en infrastructuur overbelast of op onredelijke wijze belast, op welke wijze dan ook, zal worden beschouwd als een potentieel offensief gebruik van het netwerk en infrastructuur (overspoelen en weigeren van service) en is verboden. De deelnemer zal geen informaticapiraterij of hacking plegen tegenover het systeem van FV LANoween en hun leveranciers, of tegenover enig ander systeem.

De deelnemers aanvaarden dat de door hun hardware en software gegenereerde netwerktraffiek verzameld en bijgehouden mag worden door FV LANoween, de deelnemer aanvaardt dat hij op ieder moment FV LANoween toegang zal verschaffen tot zijn hardware en software ten behoeve misbruik op te sporen en te sactioneren.

Artikel 6 : Geschillen

De deelnemers aanvaarden dat hun naam en/of de foto gepubliceerd worden alsook dat hun beeltenis of portret gereproduceerd en aan het publiek kenbaar wordt gemaakt op enigerlei wijze, daarbij inbegrepen via film en streaming, en dit ondermeer op de website(s) van de organisatoren, waaronder deze met url http://www.lanoween.be.

FV LANoween kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die het openbaar maken van deze gegevens zou hebben voor de winnaars.

Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Personen die op welke wijze ook LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden vervalsen, een inbreuk plegen op het reglement of pogingen daartoe ondernemen, worden volledig van LANoween 2 en haar bijhorende wedstrijden uitgesloten; hun deelname geldt als niet bestaande.

De zaken die niet voorzien zijn in dit reglement zullen onderzocht worden door een Comité van Wijzen die aangesteld worden door de organisatoren (de samenstelling van dit comité kan geraadpleegd worden bij FV LANoween). De beslissingen van dit comité zijn onherroepelijk.

Door aan de lanparty LANoween 2 deel te nemen aanvaardt men zonder voorbehoud alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisatoren genoopt zijn te treffen. Tegen hun beslissing is geen verhaal mogelijk.